O
mundo empresarial oferece boas oportunidades de colocação no mercado. Os cargos
de Administrador, Auxiliar e Assistente Administrativo são bastante procurados pelas empresas,
uma área essencial para o funcionamento de toda a Organização.
Saiba mais
acerca desta função tão dinâmica, e programe-se para conseguir o posto tão
desejado.
Exigências do cargo
O setor administrativo de uma
empresa possui diversas atribuições. Veja quais são elas:
1 - Preencher formulários e cadastros;
2 - Emitir os mais diversos documentos;
3 - Organizar arquivos;
4 - Comprar e controlar o estoque dos materiais usados no escritório;
5 - Enviar correspondências através dos correios e meios eletrônicos;
6 - Agendar reuniões;
7 - Atender ligações e saber repassar recados, produtivamente.
1 - Preencher formulários e cadastros;
2 - Emitir os mais diversos documentos;
3 - Organizar arquivos;
4 - Comprar e controlar o estoque dos materiais usados no escritório;
5 - Enviar correspondências através dos correios e meios eletrônicos;
6 - Agendar reuniões;
7 - Atender ligações e saber repassar recados, produtivamente.
As
atribuições acima são parte de uma gama bem maior de atividades. Para o serviço
sair a contento, é necessário bom senso de organização e muita dedicação. As
áreas e locais de trabalho dentro da empresa incluem a Recepção, Diretoria,
Recursos, Humanos, Financeiro, Logística, Almoxarifado e até trabalhos
exteriores que demandam uma adaptação rápida do profissional.
Em
grandes empresas sempre existem hierarquias. Do menor para o maior vem o
Auxiliar, o Assistente e, por último, o Analista. O cargo de Assistente envolve
atividades um pouco mais complexas que a do Auxiliar, conforme a área de
atuação. Contudo, em empresas menores onde não existe muita estrutura, o
Auxiliar Administrativo pode muito bem cuidar de todo o serviço.
Conquistando espaço no mercado de trabalho.
A função de Auxiliar é o
primeiro passo. Não exige formação na área, contudo quanto mais especializações
forem feitas, maiores as chances de uma boa colocação. Fique antenado em cursos
da área administrativa, incluindo a informática. Dicas de especialistas apontam
que conhecimento em Excel e Etiqueta Corporativa ajudam bastante na hora da
análise do currículo e entrevista com o recrutador.
Aprontando-se para a entrevista de emprego
Durante a seleção de emprego,
mostre suas competências. Pessoas pró-ativas, dispostas e com iniciativa têm
maiores chances de conquistar a vaga mesmo que sua experiência na área seja
pouca ou nenhuma.
Onde qualificar-se
A Faculdade Ateneu oferece as carreiras de Administração, Processos
Gerenciais, Secretariado Executivo e o curso de pós-graduação de Auxiliar
Administrativo. Acesse www.fate.edu.br e confira
todas as informações que mudarão sua vida profissional.
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